Montants, calcul et obligations : tout comprendre sur les indemnités d'entretien et de repas de l'assistante maternelle. Taux 2026 et déclaration.
En plus du salaire horaire, une assistante maternelle perçoit chaque jour d'accueil des indemnités destinées à couvrir ses frais professionnels réels. Ces indemnités sont de trois types : entretien, repas et kilométriques. Elles ne sont pas du salaire, ne sont pas soumises à cotisations sociales et ne rentrent pas dans le calcul de la retraite.
Les 3 types d'indemnités en résumé
L'assistante maternelle perçoit, en plus du bulletin de salaire assistante maternelle horaire :
- L'indemnité d'entretien : obligatoire, due chaque jour d'accueil effectif, montant minimum fixé par arrêté.
- Les frais de repas : optionnels, dus uniquement si l'assistante maternelle fournit les repas, montant librement négocié.
- Les indemnités kilométriques : optionnelles, pour les déplacements professionnels avec les enfants accueillis.
1. L'indemnité d'entretien : la plus systématique
À quoi ça couvre ?
L'indemnité d'entretien compense les frais que l'assistante maternelle engage pour accueillir l'enfant : eau, électricité, chauffage, matériel de jeu et d'éveil, consommables (couches si fournies), usure du mobilier.
Le montant minimum en 2026
Le minimum légal est indexé sur le minimum garanti (MG), lui-même lié au SMIC. Depuis le 1er janvier 2026 (SMIC horaire brut : 12,02 €, MG : 4,25 €), l'indemnité d'entretien minimale s'élève à 3,83 € pour 9 heures d'accueil, avec un plancher de 2,65 € en deçà de 7 heures et 0,425 € par heure supplémentaire au-delà de 9 heures (soit 4,26 € pour 10 heures).
⚠️ Attention : Ce montant est un minimum légal. Rien n'empêche les parents et l'assistante maternelle de convenir d'un montant supérieur, qui doit alors être mentionné dans le contrat.
Calcul mensuel de l'indemnité d'entretien
L'indemnité est versée pour chaque jour d'accueil effectif. Elle n'est pas due pour les jours d'absence de l'enfant, les jours fériés non travaillés ou les congés payés.
Exemple : 22 jours d'accueil/mois à 9h/jour → 22 × 3,83 = 84,26 €/mois par enfant.
Fiscalité
Les indemnités d'entretien sont exonérées d'impôt sur le revenu dans la limite du barème légal. Au-delà, la fraction excédentaire est imposable. En pratique, la grande majorité des assistantes maternelles restent en-dessous du seuil d'exonération. Les indemnités doivent être correctement déclarées via déclarer sur Pajemploi pour bénéficier de l'exonération.
2. Les frais de repas : quand ils sont dus et combien
Quand s'appliquent-ils ?
L'indemnité de repas est due uniquement si l'assistante maternelle fournit les repas de l'enfant (déjeuner, goûter, petit-déjeuner selon les horaires d'accueil). Si les parents fournissent les repas eux-mêmes (boîte repas, lunchbox), aucune indemnité n'est due.
Montant
Le montant des frais de repas est librement négocié entre les parties. Il doit figurer dans le contrat d'assistante maternelle. En pratique, les fourchettes observées en 2026 sont :
- Petit-déjeuner : 1,00 € à 2,00 €
- Déjeuner : 3,00 € à 5,00 €
- Goûter : 1,50 € à 2,50 €
💡 Impact CMG : Les frais de repas sont comptabilisés dans le coût horaire de garde pour le calcul du CMG. Le plafond est de 8 € brut/heure (salaire + indemnités confondues). Si ce plafond est dépassé, la part excédentaire reste entièrement à la charge des parents.
3. Les indemnités kilométriques : pour les déplacements liés à la garde
Quand les facturer ?
Les IK sont dues lorsque l'assistante maternelle utilise son véhicule dans le cadre de l'accueil : trajet école, sortie au parc éloigné, rendez-vous médical accompagné, activités extérieures.
Elles ne couvrent pas le trajet domicile / MAM si l'assistante maternelle exerce en Maison d'Assistantes Maternelles.
Taux minimum 2026
Le taux minimum conventionnel pour 2026 est d'environ 0,323 €/km (à vérifier dans la dernière version de la Convention Collective).
Calcul mensuel
Les parents remboursent sur la base des kilomètres réellement parcourus, documentés par un relevé de trajets mensuel. L'assistante maternelle note les déplacements, les dates, les destinations et les distances.
Exemple : 3 trajets école par semaine, 4 km aller-retour × 4 semaines = 48 km/mois → 48 × 0,323 = 15,50 €/mois
Conditions préalables obligatoires
Pour facturer des IK, l'assistante maternelle doit :
- Avoir l'accord explicite des parents dans le contrat
- Disposer d'une assurance auto avec usage professionnel (transport d'enfants tiers)
- Avoir les sièges auto adaptés à l'âge et au poids des enfants transportés
Pour les questions d'assurance, consultez notre guide assurance et mutuelle de l'assistante maternelle.
Impact global sur le coût de la garde
Les indemnités s'ajoutent au salaire pour former le coût horaire total pris en compte par la CAF pour le calcul du CMG. Pour une vue d'ensemble, consultez notre guide sur le coût d'une assistante maternelle.
Pour 9 heures d'accueil avec un taux de 4,50 € brut/h, repas fournis à 4 € le déjeuner et 2 € le goûter, indemnité d'entretien minimale de 3,83 €, le coût horaire global reste sous le plafond CMG de 8 €/h. Les cotisations patronales restent couvertes par la CAF.
Foire Aux Questions
L'indemnité d'entretien est-elle due si l'enfant est absent ?
Non. L'indemnité d'entretien n'est versée que pour les jours d'accueil effectif. Elle n'est pas due pendant les congés payés, les jours fériés non travaillés ou les absences de l'enfant.
Peut-on facturer des frais de repas si les parents amènent parfois la boîte repas ?
Si les parents fournissent le repas, aucune indemnité repas n'est due pour ce jour-là. La facturation doit correspondre aux jours où l'assistante maternelle fournit réellement les repas.
Les indemnités d'entretien comptent-elles pour les droits à la retraite ?
Non. Seul le salaire brut est soumis à cotisations et compte pour la retraite. Les indemnités d'entretien, de repas et kilométriques en sont exclues.
Pour comprendre l'impact sur la retraite, consultez notre guide retraite de l'assistante maternelle.
Puis-je refuser de fournir les repas et donc de percevoir cette indemnité ?
Oui. La fourniture des repas est une prestation optionnelle que vous pouvez refuser lors de la négociation du contrat. Les parents apportent alors eux-mêmes les repas.
Les indemnités d'entretien sont-elles revalorisées automatiquement ?
Oui, le minimum légal est automatiquement revalorisé à chaque hausse du SMIC, puisqu'il est calculé sur la base du minimum garanti (lui-même lié au SMIC). Vérifiez chaque année que votre contrat mentionne bien le bon montant.
