Comment déclarer mensuellement une assistante maternelle sur Pajemploi ? Étapes, délais, cotisations et cas particuliers : guide complet 2026.
Pajemploi est le service officiel de l'Urssaf qui permet aux parents employeurs de déclarer la rémunération de leur assistante maternelle et de payer les cotisations sociales en quelques clics. Depuis 2022, la version Pajemploi+ va encore plus loin : elle prélève directement le salaire et les charges sur le compte des parents, sans qu'ils aient à faire de virement séparé.
En clair : un parent qui utilise Pajemploi+ n'a qu'une chose à faire chaque mois — saisir les heures réellement travaillées. Le reste est automatisé.
Ce guide vous explique comment fonctionne Pajemploi, comment vous inscrire, comment faire votre première déclaration, et ce qui change en 2026 notamment pour les fratries.
Pajemploi vs Pajemploi+ : quelle différence ?
Beaucoup de parents confondent les deux services. Voici la distinction essentielle :
Pajemploi (version classique) est un service de calcul et de déclaration. Le parent saisit chaque mois les heures travaillées et le salaire versé. Pajemploi calcule les cotisations dues, édite les bulletins de salaire et envoie l'attestation fiscale en fin d'année. Mais le parent doit ensuite payer lui-même le salaire à l'assistante maternelle et régler les cotisations à l'Urssaf.
Pajemploi+ est une version automatisée. En plus du calcul, Pajemploi+ prélève automatiquement sur le compte bancaire du parent :
- le salaire net de l'assistante maternelle (viré directement sur son compte)
- les cotisations sociales (prélevées à l'Urssaf)
Le parent n'a plus à faire de virements manuels. L'assistante maternelle reçoit son salaire directement depuis l'Urssaf.
💡 Pajemploi+ est fortement recommandé : il simplifie la gestion, évite les oublis de virement et fiabilise le calendrier de paiement. L'adhésion est gratuite.
Comment s'inscrire sur Pajemploi ?
Étape 1 — Créer votre espace Pajemploi
Rendez-vous sur pajemploi.urssaf.fr et cliquez sur "Créer mon espace". Vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale et d'une adresse e-mail valide.
Si vous avez déjà un compte Ameli ou Mon Espace Santé, certaines données seront pré-remplies.
Étape 2 — Déclarer votre assistante maternelle comme salariée
Dans votre espace, sélectionnez "Ajouter un salarié" et renseignez les informations de votre assistante maternelle :
- Nom, prénom, date de naissance
- Numéro de sécurité sociale
- Numéro d'agrément PMI (obligatoire — délivré par la PMI du département)
- Adresse et coordonnées bancaires (IBAN) si vous utilisez Pajemploi+
Étape 3 — Saisir les informations du contrat
Vous devrez indiquer la date de début du contrat d'assistante maternelle, le taux horaire net convenu, le nombre d'heures hebdomadaires et le mode d'accueil (à temps plein, à temps partiel, périscolaire, etc.).
⚠️ Attention : le contrat de travail doit être signé avant le premier jour d'accueil. Vous pouvez ensuite l'enregistrer sur Pajemploi, mais il ne remplace pas le document papier signé par les deux parties.
Étape 4 — Adhérer à Pajemploi+ (recommandé)
Lors de l'inscription, ou depuis votre espace, sélectionnez "Activer Pajemploi+" et renseignez votre IBAN. Un mandat de prélèvement SEPA sera généré et vous n'aurez plus à gérer les virements manuellement.
Faire sa première déclaration mensuelle
Chaque mois, entre le 1er et le 6 du mois suivant, vous devez saisir la déclaration mensuelle de votre assistante maternelle. Voici comment procéder :
1. Accéder à la déclaration
Connectez-vous à votre espace Pajemploi, puis cliquez sur "Déclarer" en regard du nom de votre assistante maternelle.
2. Saisir les heures et jours travaillés
Indiquez :
- Le nombre d'heures normales effectuées dans le mois
- Les éventuelles heures complémentaires ou heures supplémentaires (majorées selon la CCN 3239)
- Les jours d'accueil effectifs (utile pour calculer les indemnités d'entretien et de repas)
- Les absences et leur nature (maladie, congés payés assistante maternelle pris, etc.)
3. Vérifier le salaire calculé
Pajemploi affiche automatiquement :
- Le salaire brut
- Le salaire net (après déduction des cotisations salariales)
- Le coût employeur total (salaire brut + cotisations patronales)
- Le montant du CMG de la CAF auquel vous avez droit (selon vos revenus et l'âge de l'enfant)
4. Valider et confirmer
Si vous utilisez Pajemploi+, un récapitulatif des prélèvements à venir s'affiche. Validez la déclaration avant le 6 du mois pour que le virement arrive sur le compte de l'assistante maternelle aux alentours du 10 du mois.
💡 Astuce : si vous avez oublié de saisir la déclaration avant le 6, vous disposez d'un délai supplémentaire jusqu'au 15 du mois pour régulariser, mais le virement sera légèrement décalé.
La nouveauté 2026 : déclaration en cas de fratrie
Depuis la réforme du CMG en 2026, les règles de calcul de l'aide CAF changent lorsqu'une assistante maternelle garde plusieurs enfants de la même famille (fratrie). Pajemploi a mis à jour son interface pour prendre en charge ce cas de figure.
Concrètement, pour une fratrie, vous devez désormais :
- Créer un contrat distinct pour chaque enfant (ce qui était déjà obligatoire)
- Faire une déclaration mensuelle par enfant sur Pajemploi
- Le calcul du CMG tient compte du nombre d'enfants gardés simultanément par la même assistante maternelle chez la même famille
Le plafond du CMG reste indexé sur les revenus du foyer, mais le taux de prise en charge peut être majoré pour les familles nombreuses en situation de garde multiple. Rapprochez-vous de la CAF pour connaître vos droits exacts selon votre situation.
⚠️ Pour les assistantes maternelles gardant plusieurs enfants d'employeurs différents, rien ne change : chaque parent fait sa propre déclaration sur Pajemploi de manière indépendante.
Les erreurs les plus fréquentes sur Pajemploi
| Erreur | Conséquence | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Déclarer trop tard (après le 6) | Retard de paiement du salaire | Activer les rappels e-mail Pajemploi |
| Oublier de déclarer les heures complémentaires | Sous-déclaration, cotisations insuffisantes | Vérifier le contrat chaque mois |
| Ne pas déclarer les absences maladie | Maintien de salaire injustifié, anomalie CPAM | Signaler chaque arrêt dans la déclaration |
| Saisir les indemnités d'entretien et repas comme salaire | Surcotisation, montant CMG faussé | Les indemnités sont à part du salaire horaire |
| Ne pas activer Pajemploi+ | Risque d'oubli de virement, retard de paiement | Activer dès l'inscription |
| Numéro d'agrément erroné | Blocage de la déclaration ou refus CMG | Vérifier le numéro sur l'arrêté PMI |
Ce que Pajemploi gère automatiquement
Grâce à Pajemploi, vous n'avez pas à vous préoccuper de :
- L'établissement du bulletin de salaire assistante maternelle (généré automatiquement chaque mois et consultable depuis votre espace)
- Le calcul des cotisations sociales (maladie, retraite, chômage, accidents du travail…)
- L'attestation fiscale annuelle (envoyée automatiquement pour votre déclaration d'impôts, avec le montant exact des sommes versées)
- La déclaration annuelle des données sociales (DADS/DSN) — gérée par Pajemploi pour les particuliers employeurs
Pour tout ce qui concerne le calcul du salaire d'une assistante maternelle (mensualisation, indemnités kilométriques, congés payés), consultez notre article dédié et notre guide complet sur le métier.
Foire Aux Questions
Est-ce que l'assistante maternelle doit aussi être inscrite sur Pajemploi ?
Non. C'est uniquement le parent employeur qui s'inscrit sur Pajemploi. L'assistante maternelle reçoit son salaire sur son compte bancaire (via Pajemploi+) et peut consulter ses bulletins de salaire depuis un espace dédié, mais elle n'a pas de compte Pajemploi à créer.
Peut-on utiliser Pajemploi si l'assistante maternelle garde des enfants de plusieurs familles ?
Oui. Chaque famille employeur crée son propre compte Pajemploi et déclare séparément. L'assistante maternelle cumule les déclarations de ses différents employeurs, chacun gérant sa propre déclaration de manière indépendante.
Que se passe-t-il si je ne déclare pas un mois ?
En l'absence de déclaration, Pajemploi considère que le mois n'a pas eu lieu. L'assistante maternelle ne sera pas payée via Pajemploi+ et aucune cotisation ne sera prélevée. Cela peut créer des lacunes dans sa couverture sociale. Il est possible de régulariser rétroactivement jusqu'à 3 ans.
Pajemploi est-il compatible avec le CESU ?
Non. Le CESU (Chèque Emploi Service Universel) est destiné aux salariés à domicile non agréés. Les assistantes maternelles agréées relèvent exclusivement de Pajemploi. Les deux dispositifs ne se mélangent pas.
Le CMG est-il automatiquement déduit via Pajemploi+ ?
Oui. Avec Pajemploi+, le CMG de la CAF est automatiquement déduit du coût employeur : vous ne payez que votre reste à charge, la CAF versant directement sa part à l'Urssaf.
